Cadeau d’entreprise, comment BIEN choisir ?

Faire les bons choix de cadeau d’entreprise n’est pas toujours simple. Alors comment choisir, effectuer le bon choix ? Nous nous sommes tous posé cette question au moins une fois dans notre vie professionnelle.

La prochaine fois que vous devrez prendre une décision, quel que soit le sujet ou le niveau d’importance de cette décision, demandez-vous ceci :

• Comment j’analyse la situation, comment je fais mon choix ?
• Est-ce par crainte de dire non, parce que vous craignez le conflit ou encore simplement pour aller au plus rapide ?

Choisir, c’est accepter que nous puissions nous tromper, tout en s’engageant à faire de notre mieux pour que notre choix soit le bon. Alors que pouvons-nous en tirer comme apprentissage, me direz-vous ? Eh bien peut-être que choisir entre deux articles, entre deux qualités, entre deux cadeaux d’affaires, c’est parfois choisir par lequel nous voulons tout simplement commencer en premier lieu. Celui dont l’image de marque ou la gamme de prix nous inspire plus qu’un autre.

Une chose primordiale, avant de choisir un cadeau d’entreprise, il est important de comprendre qui en sera le destinataire, de bien connaître la personne à qui il s’adresse. Quel est son âge, son sexe, ses intérêts, ses passe-temps, quels sont ses goûts ? Toutes ces informations vous aideront à choisir un cadeau d’entreprise qui sera apprécié.

Fixez un budget cadeau d’entreprisE

Comme pour un cadeau promotionnel, vous devez définir le budget que vous pouvez ou que vous êtes prêt à dépenser pour chaque cadeau d’entreprise. Cela vous aidera à limiter vos options et à éviter les dépenses inutiles ou superflues. Vous devez également prendre en compte l’historique des relations commerciales avec vos partenaires. Clients réguliers, clients stratégiques ou prospects, vous devez aussi segmenter votre cible d’envoi. Vos clients stratégiques et réguliers étant vos deux prioritaires à privilégier pour l’envoi de vos cadeaux d’ affaires.

Quant aux prospects, un plus petit article, avec un prix en adéquation avec votre budget, sera suffisant. Cela dit, ne les négligez pas, car même un plus petit cadeau publicitaire peut faire basculer la balance vers votre offre. Autre élément à prendre en compte, la bonne connaissance de chacun de vos clients et de leurs attentes. Vous pourrez ainsi mieux personnaliser vos cadeaux. Une fois ces critères en tête, il vous sera plus simple de faire les bons choix, adaptés à vos clients à qui envoyer un cadeau d’affaires, tout en maîtrisant votre budget.

Trouvez un cadeau qui correspond à l’image de votre entreprise

Vous pouvez choisir un cadeau qui est en rapport avec votre entreprise. Par exemple, si votre société à de fortes valeurs sociales et écologiques, vous pouvez offrir un cadeau d’ affaires fabriqués avec des matériaux de qualité et respectueux de l’environnement.Un objet publicitaire ou goodies écologiques valorisent votre image d’entreprise responsable. Vous concrétisez ainsi vos engagements avec le cadeau d’entreprise écologique en répondant aux attentes actuelles des citoyens concernant leurs prises de position sociétales. Au-delà du plaisir d’offrir des cadeaux d’ entreprise personnalisés, vous vous inscrivez dans une démarche d’achat responsable. Il vous permet de mettre en lumière les causes qui vous tiennent à cœur.

Dans le même état d’esprit, vous pouvez choisir des paniers gourmands en cadeau d’entreprise. C’est une très bonne idée de cadeau qui fait tout le temps plaisir. Vous trouverez des offres variées qui conviendront à tous les goûts et pour tout type de budget. Du panier garni de Noël pour la période des fêtes au coffret gourmand, nombre d’offres sont disponibles toute l’année. De cette façon, vos cadeaux vous permettront d’avoir le choix dans une large gamme de produits d’excellente qualité, tout en étant appréciés et écologiques.

Choisissez un cadeau promotionnel utile

Évitez de choisir des cadeaux qui n’intéressent personne et qui finiront à coup sûr par prendre la poussière sur une étagère. Choisissez plutôt un cadeau d’entreprise qui sera utile à son destinataire. Par exemple, des stylos goodies personnalisables, des tasses à café, des pâtés et terrines, un beau panier garni de qualité exceptionnelle ou autres produits d’épicerie fine. Il vous est également possible d’allier l’utile et la proximité. En effet, les cadeaux d’entreprise fabriqués en France ont un impact positif et durable sur votre marque. Le local, l’écologie et l’innovation ont le vent en poupe et sont le trio gagnant du succès de votre prochaine campagne promotionnelle.

En choisissant la proximité, vous réduisez l’empreinte carbone afin de préserver l’environnement et vous soutenez l’économie locale par l’emploi. Les crayons à papier en bois de peuplier de Bretagne sont un bel exemple de goodies d’ entreprises made in France. Conçus dans un atelier artisanal qui préserve le savoir-faire ancestral d’un travail manuel. Dans n’importe quelle région française, vous trouverez facilement de bonnes idées de cadeaux et des gammes de produits allant des jouets en bois jusqu’aux vins régionaux ou encore des foies gras du sud-ouest de qualité exceptionnelle.

Personnalisez le cadeau d’affaires

Pour rendre votre cadeau d’entreprise plus remarquable, pensez à le personnaliser avec le nom de l’entreprise ou le nom du destinataire. Les cadeaux publicitaires, ou articles promotionnels marqués avec un logo par exemple, constituent une approche publicitaire alternative efficace et économique. Les entreprises doivent recourir à la publicité pour se faire connaître. Que son activité soit axée B2B ou B2C, les goodies personnalisés sont un excellent moyen de donner de la visibilité à la marque. Pour ce faire, la société peut utiliser le biais des cadeaux aux entreprises ou des objets personnalisés.Pour aller plus loin dans la personnalisation d’objet pub ou de cadeaux d’entreprise, vous disposez de plusieurs techniques de marquage. Le type d’impression que vous choisirez dépend des possibilités techniques possibles.

En effet, l’impression ne sera pas la même pour des boîtes de conserve, des tasses à café, des sacs ou encore des crayons à papier. Il existe de nombreuses possibilités, par exemple la sérigraphie, la tampographie, le transfert numérique ou encore le laser ou la gravure. La sérigraphie est l’une des techniques de marquage des plus courantes dans la personnalisation d’objets promotionnels. Elle a l’avantage d’offrir un marquage publicitaire à la fois durable et de qualité. Elle convient différents types de cadeaux d’affaires à personnaliser comme des vêtements, coffrets en bois, ou encore des carnets de correspondance, etc.

La tampographie est aussi très utilisée dans le domaine des objets promotionnels. Elle assure un marquage rapide et précis qui s’adapte à tout type de surface et de volume. Gourdes, boîtes, stylos, coffrets cadeau…vous pouvez personnaliser une large gamme de cadeaux publicitaires.

Le laser permet, quant à lui, d’obtenir une gravure grâce à un faisceau laser. Cette technique de personnalisation de goodies publicitaires offre un marquage indélébile et précis sur l’objet personnalisé. C’est un bon moyen de valoriser votre image positive sur des verres à dégustation ou encore sur des supports en bois comme un moulin à poivre ou autres coffrets métalliques.

Cadeaux promotionnels, quel impact fiscal sur mon entreprise ?

La fiscalité des dépenses concernant les cadeaux d’ affaires suit un cadre bien défini. Voyons l’impact des cadeaux d’entreprise et autres cadeaux professionnels dans le résultat fiscal de l’entreprise et sur la récupération possible de TVA.

Pour avoir le droit de déduire les cadeaux d’affaires ou cadeaux clients du bénéfice imposable de mon entreprise, trois conditions sont à remplir :

La première est assez simple en soi, ces cadeaux doivent être dans l’intérêt de la bonne marche de mon entreprise. Ensuite, la valeur de mes cadeaux d’entreprise doit rester en cohérence avec la taille et le chiffre d’affaires de ma société. Enfin, mes cadeaux ne doivent prohiber aucune disposition légale ou réglementaire. Autrement dit, mes cadeaux ne doivent pas être utilisés dans le but d’acheter les faveurs d’un tiers. De plus, en cas de contrôle fiscal, votre entreprise doit être en mesure de prouver que les sommes dépensées sont en cohérence au regard de la relation professionnelle entretenue avec ses clients. Vous devez conserver toutes les factures de vos cadeaux d’affaires, qui doivent obligatoirement mentionner le nom des destinataires.

Justifier et déclarer mes cadeaux d’entreprise

Si le montant global de mes cadeaux publicitaires ne dépasse pas les 3.000 euros, mon entreprise n’est pas tenue de le déclarer. Au-delà de ce seuil, je dois en faire la déclaration sur mon relevé des frais généraux. Cela dit, les objets destinés spécialement à la publicité de faible valeur n’ont pas besoin d’être déclarés. Du moins, tant que leur valeur unitaire n’excède pas 73 euros par personne (en 2021).

Quel impact sur la TVA pour mes cadeaux d’affaires ?

Il existe une seule exception qui vous permet de déduire la TVA de vos cadeaux d’entreprise. Dans la mesure où vos cadeaux clients restent de faibles valeurs, ils vous ouvrent le droit à la récupération de TVA. Voyons cela plus en détails :

Depuis le 1^er janvier 2021, le montant maximum est fixé à 73 euros TTC. Le seuil précédent était de 69 euros. Ce seuil est revalorisé tous les 5 ans sur la base de l’indice mensuel des prix à la consommation de l’ensemble des ménages.

Au-delà de ce seuil de 73 euros, la TVA n’est pas déductible, et ce, même si les frais engagés remplissent les conditions pour être déduites. Notez bien que, dans cette limite des 73 euros, vous devez également inclure les frais annexes. Vous devez donc compter les coûts d’emballage ou encore de distribution, etc. Cette limite s’apprécie par an et par destinataire. C’est-à-dire qu’au cours du même année, vous devez vérifier la somme totale des cadeaux faits à une seule personne. La TVA sur les objets publicitaires, par exemple un stand, est, quant à elle, déductible.